ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(GDPR – 2016/679 EU rendelet alapján)
1. Bevezető
A jelen Adatvédelmi Tájékoztató („Tájékoztató”) hatálya a Weboldalt látogató Felhasználókra terjed ki.
2. Adatkezelés jogszabályi háttere
A Felhasználó személyes adatait a mindenkor alkalmazandó jogszabályi rendelkezésekkel („Irányadó Jogszabályok”) összhangban kezeljük. Ezek különösen az alábbiak:
a) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU Rendelet (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”);
b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), amennyiben a GDPR-ra tekintettel alkalmazandó;
c) az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („Elkertv.”), amennyiben a GDPR-ra tekintettel alkalmazandó.
A jelen Tájékoztatóban külön meg nem határozott fogalmak a fenti jogszabályokban, különösen a GDPR-ban meghatározott jelentéssel bírnak.
3. Adatkezelő, érintett
Az Adatkezelő az a jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan, vagy másokkal együtt meghatározza.
4. Érintettek
A Honlapot regisztráció nélkül böngésző látogatók. A jelen Tájékoztató az Adatkezelő által végzett, az Adatkezelő termékei, szolgáltatásai igénybe vételével, az igénybe vétel elősegítésével az Érintettek önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelésre vonatkozik. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsa.
5. Adatkezelő adatai
Név: [Horváth Miklós]
Székhely: [7343 Nagyhajmás, Fő u. 60.]
Adószám: [adószám]
Nyilvántartási szám: [50076200]
Telefonszám: [+36209564468]
E-mail cím: [info@kertmester.com]
Tevékenység: zöldterület-karbantartás (pl. fűnyírás, kertgondozás, kertépítés sövénynyírás, parkfenntartás, fakivágás)
Az adatkezelő az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján kezeli az érintettek személyes adatait.
6. Az adatkezelés célja
- ajánlatadás
- szerződéskötés
- szolgáltatás teljesítése
- kapcsolattartás
- számlázás
- jogszabályi kötelezettségek teljesítése
- weboldal működtetése
- statisztikai elemzés
- közösségi média kommunikáció
7. Kezelt adatok köre
Magánszemély ügyfelek esetén:
- név
- lakcím / szolgáltatási cím
- telefonszám
- e-mail cím
- számlázási adatok
- kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok
- Messenger üzenetek tartalma
Különleges adat kezelése nem történik.
8. Az adatkezelés jogalapja
- GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése
- GDPR 6. cikk (1) c) – jogszabályi kötelezettség (számviteli törvény)
- GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (kapcsolattartás)
- GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás (sütik, űrlap)
9. Adatfeldolgozók
Számlázás: Számlázás papír alapon
Statisztikai elemzés: Google Analytics
Szolgáltató: Google LLC
Közösségi média: Facebook
Szolgáltató: Meta Platforms Ireland Ltd.
Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Továbbá: könyvelő, tárhelyszolgáltató.
10. Számlázás és számviteli adatkezelés
Az adatkezelő a számlázást papír alapú számlatömb alkalmazásával végzi.
A számlázás során kezelt adatok köre:
- név
- lakcím
- számlázási cím
- szolgáltatás megnevezése
- teljesítés dátuma
- fizetendő összeg
11. Adatmegőrzési idők
Számlák: 8 év
Ajánlatkérés (szerződés nélkül): 1 év
Szerződéses dokumentáció: 5 év
Messenger kommunikáció: 1 év / szerződés esetén 5 év
Google Analytics adatok: 14 hónap
12. Nemzetközi adattovábbítás
A Google Analytics használata miatt adatok az USA-ba kerülhetnek.
A továbbítás az EU által elfogadott standard szerződéses feltételek (SCC) alapján történik.
13. Érintett jogok
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről
- hozzáférést kérni adataihoz
- kérni adatai helyesbítését
- kérni adatai törlését (jogszabályi kötelezettség hiányában)
- kérni az adatkezelés korlátozását
- tiltakozni az adatkezelés ellen
Kérelmét az adatkezelő elérhetőségein nyújthatja be.
14. Google analytics
A Weblap látogatottsági adatainak feldolgozására jórészt aggregált és anonimizált formában kerül sor, amelyhez a Google Analytics szolgáltatásokat vesszük igénybe. A Google Analytics szolgáltatója a Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), a látogatottsági adatok feldolgozására az USÁ-ban található szervereken kerül sor. A Google részese az EU-US Privacy Shieldnek, amely az EU Bizottságának határozata alapján arra szolgál, hogy biztosítsa a megfelelő szintű védelmet az USÁ-ban kezelt (feldolgozott) adatokra.
15. Süti (cookie) tájékoztató
A cookiek (azaz sütik) a Weboldal azon funkciói, amelyeket a Felhasználó számára a legelső látogatáskor küld a Weboldal webszervere, azzal a céllal, hogy adatokat rögzítsenek a felhasználói szokásokról és az adott eszköz (pc, tablet, telefon) internetes beállításairól. Elfogadásuk veszélytelen, sőt ajánlott, hiszen megkönnyítik és személyre szabják a böngészést. A cookiek nem konkrét felhasználói adatokat, hanem statisztikai alapot szolgáltatnak melyek által könnyebb meghatározni a helyes fejlesztési irányt, hogy a Weboldal felépítése és működése zavartalan, felhasználó barát legyen.
Használt sütik:
- Kötelező sütik: weboldal működéséhez szükségesek.
- Jogalap: jogos érdek
- Statisztikai sütik: Google analytics
Gyűjtött adatok:
- IP cím (anonimizált)
- böngésző típusa
- látogatott oldalak
- látogatás időtartama
- hozzávetőleges földrajzi hely
Jogalap: hozzájárulás
Süti hozzájárulás kezelése:
A weboldalon süti banner működik, amely:
- nem előre bepipált
- külön kezeli a statisztikai sütiket
- naplózza a hozzájárulást
A hozzájárulás bármikor visszavonható.
16. Facebook adatkezelési kiegészítés
A Facebook oldalon keresztül történő kommunikáció célja az ajánlatadás, ügyfélkapcsolat és tájékoztatás.
A statisztikai adatokat a Meta biztosítja. Ezen adatkezelés során közös adatkezelés valósulhat meg. Jogalap: jogos érdek.
Messenger adatkezelés: A messenger üzenetek kizárólag kapcsolatfelvétel céljából kerülnek kezelésre, harmadik fél részére nem kerülnek továbbításra és bizalmasan kezeltek.
17. Panaszkezelés
Panasz benyújtható e-mailben. Kivizsgálási határidő: 15 nap.
18. Az adatok biztonsága
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok védelméről, különösen:
- jelszóval védett eszközök
- vírusvédelem
- papíralapú dokumentumok zárt helyen történő tárolása
19. Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett panasszal élhet a következő hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: https://naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
20. Egyéb rendelkezések
Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat az ügyfelek számára elérhető kérésre vagy a weboldalon.